Sphere-Work begeleidde, op een organisatiesensitieve manier, een fusietraject van 4 organisaties. Een belangrijke focus lag op de betrokkenheid en participatie van alle stakeholders, niet in het minst de medewerkers zelf. De kwaliteit van de expertise inzake change management en de meerwaarde van deze adviseurs ‘aan boord’ staat buiten kijf.

Op een professionele en snelle wijze werden strategie, doelen en acties bepaald. Zo werd er onder meer een plan van aanpak opgemaakt (incl. timing), co-creatieve methodieken aangedragen ter ondersteuning van groepsprocessen en dito sessies begeleid, kennis ingebracht met m.b.t. stakeholdermanagement, een nieuw functiehuis, nieuwe besluitvormingsprincipes en -procedures …

Ook alle ‘deliverables’ voldeden aan de verwachtingen, van het uittekenen van een nieuwe governance structuur, over het opmaken van analyses, verslagen en rapporten van ateliers en meetings, tot de opmaak van een juridische dienstverleningsovereenkomst. Daarnaast was er een continue aandacht voor communicatie over de verschillende stappen in het traject, aan alle partijen.

Dit alles werd bovendien vorm gegeven in een strakke procesregie, met duidelijke besluitvormingsmomenten voor het bestuursorgaan.

Een fusietraject kan enkel succesvol zijn indien de ‘why’ duidelijk is, én inspireert. Sphere-Work is dé partner gebleken om dit met kennis, kunde en de nodige dosis flexibiliteit te ondersteunen en versterken.

Karen DE CLERCQ – Algemeen directeur POUTREL